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Secretaría Municipal:

Está constituida por las siguientes partes:

• Secretario Municipal: actualmente es Oscar San Martín Álvarez, quien debe actuar como Ministro de Fe del Municipio, es el secretario administrativo del Alcalde y del Concejo Municipal.
• Secretaría: lleva el registro de organizaciones comunitarias constituidas, entregando certificado de personalidad jurídica y de directiva a las mismas, además se encarga de la programación y coordinación de actos oficiales del Municipio.
• Oficina de Partes: cumple con recibir y enviar  toda la documentación oficial que tiene que ver con el Municipio.
• Oficina de informaciones y reclamos: entrega información sobre el funcionamiento del Municipio, como también información general de la comuna y sus atractivos turísticos. Recibe todos los reclamos y sugerencias a través de un buzón, también se pueden presentar reclamos a SERNAC.

Como función anexa, la Secretaría Municipal administra el parque vehicular municipal, el que actualmente cuenta con dos camionetas y un camión.

Dirección: Freire #351 – Segundo piso de la Ilustre Municipalidad de Hualqui
Secretario Municipal: Oscar San Martín Álvarez
Fono de Secretaría: 41-24471032
Fono del Secretario Municipal: 41-2447102
E-mail de Secretaría: myriamolivera@gmail.com
E-mail del Secretario Municipal: o_sanmartin@munihualqui.cl
Horario de atención: de lunes a viernes de 8.30-14.00 hrs. y de 14.30-17.00 hrs.